"Estoy arrancando, pronto novedades"
Newsletter
theme por gruncho basado en Capricorn

Buscando productividad (I)

Foto por lachicadelvasodeagua

Me sorprendí a mi mismo cuando me tocó plantearme por primera vez lo que tengo que hacer, repartirme el tiempo y “privarme” de hacer algunas cosas por trabajar en Internet, la verdad es que gracias a muchas de las herramientas que utilizo soy capaz de organizar mi día y por desgracia, como no existen días de 35 horas nunca puedo completar contento todo lo que me propongo, tal vez por que aún no me he acostumbrado a “dejar de hacer algo” por un trabajo, aunque esto empieza a cambiar.

La productividad, es algo que a Berto Pena se le da muy bien transmitir a través de consejos y de lo que en mi opinión, me parece más importante servicios y herramientas que nos faciliten el trabajo, nos ahorre tiempo y nos haga más eficientes a la hora de realizar cualquier trabajo. Yo, también os quiero comentar los servicios y herramientas que más me ayudan:

  1. Sin duda, aprender a utilizar GMAIL, aquí tienes 13 claves para exprimirlo al máximo.
  2. Utilizar Google Docs, desde que lo conozco, es el mejor método para mantener online información que me puede resultar útil de forma personal (notas mentales, como las llamo yo) o para compartirlas con un equipo (puesto que puedes compartir éste contenido), sin necesidad de instalar nada en absoluto.
  3. Repartirte el tiempo, no hace falta que nadie te tenga que explicar cómo has de ser productivo, pero si de verdad te propones a terminar algo alguna vez, ponte fecha límite y termínalo cuanto antes o no terminarás nunca. En mi caso, utilizando tablas con GDocs y alertas me propongo cada semana ciertos objetivos con fecha límite, si no los he terminado los termino ese mismo día.
  4. Los widgets de escritorio (yahoo), te permiten tener a mano información que resulte importante o más que importante, por ejemplo, yo tengo configurado alertas en Google Docs, pero también puedo verlas desde mi escritorio en casa ¡Mejor 2 veces que una!
  5. Para todos aquellos que utilicéis Android, me encanta poder disfrutar de contenido actualizado las 24 horas del día, existen miles de aplicaciones para facilitarte la vida, ya no solo por ejemplo por tener a mano alertas de gmail, un calendario etc.. si no porque hasta da gusto toquetear con el móvil. Si aún no sabes qué móvil comprarte, que sea uno que tenga Android, sin dudarlo.

Nunca pensé que yo acabaría hablando de productividad, pero “desgraciadamente”, lo necesito

Escrito por gruncho @ March 4, 2010

5 comentarios

5 Responses to “Buscando productividad (I)”

  1. Ayer tuve una charla precisamente de eso. Te recomiendo que leas un libro llamado: Getting things done. Yo estoy emepezando a usar esa metodología y espero que funcione.

    Comment by Javi on 04/03/2010 at 4:26 pm



  2. @Javi espero que no esté en inglés, la verdad es que lo que más me interesa es que leer cualquier cosa relacionada con la gestión de tiempo te incita a estar más activo.

    Comment by gruncho on 05/03/2010 at 5:25 am



  3. las herramientas ayudan, pero antes de todo te recomiendo analizar como ocupas tu tiempo. Te tienes que dar cuenta que pierdes el 80% de tu tiempo con 20% de tareas. Enfócate en optimizar estas tareas primero

    dos consejos adicionales:
    1. trabajo en lotes: El lunes escribes los posts de tu blog para 1 semana entera. cada tarea tiene un coste de arranque incompresible, por eso trabajar en lotes es más productivo
    2. No consultes tu correo/twitter nada más empezar el dia. Hazlo solo 2 veces al día, una vez alrededor de las 11:00 y otra vez a eso de la 16:30

    Ya veras como de repente tendrás + tiempo para otras cosas. Para eso, no hace falta ninguna herramienta online

    Comment by Franck on 09/03/2010 at 12:38 am



  4. @Franck muchísimas gracias, la verdad es que razón no te falta, pero muchas veces trabajar en lotes resulta difícil para una persona que tiene que ser creativa, escribir artículos todavía, pero por ejemplo “Diseñar” o “Retocar” te colapsas, no todos los días te llega la misma inspiración.

    Trabajar por lotes funciona, no lo dudo, pero hay que tener mucha gana el día que toca darle chicha.

    Comment by gruncho on 09/03/2010 at 8:30 am



  5. Como dijo Franck el no abrir Twitter es un “booster” en la productividad, por lo menos así es en mi caso. Los programas ToDo de esos como Things o Evernote me son de utilidad y se vuelven como un asistente personal. Tener un flujo de trabajo bien definido con herramientas con las que te sientes cómodo también cuenta :)

    Interesantes observaciones las que haces y coincido contigo: a veces mueve un poco organizar bien todo lo que hay que hacer pero con una buena planeación no hay nada que no se pueda hacer. Un saludo

    Comment by Alan on 16/03/2010 at 8:48 pm



Leave a Reply